شناسایی مسائل ارتباطی سازمان اولین وظیفه روابط عمومی
ارزش اقتصادی روابط عمومی برای هر سازمان یا شرکتی در قابلیت و توانمندی کارکنان روابط عمومی در حل مشکلات ارتباطی سازمان به عنوان اولین گام است. روابط عمومی پویا و کارآمد روابط عمومی است که بتواند برای حل مشکلات ارتباطی سازمان برنامه ارتباطی منطقی و مستدلی ارائه دهد.
مدل فرایند محور به روابط عمومی این امکان را میدهد برنامههای خود را به صورت علمی و منطقی جهت دسترسی به اهداف سازمان مدیریت کند. برنامههای روابط عمومی زمانی با موفقیت روبرو میشوند که گامهای متوالی و اساسی را طی کند، برخی از گامها اساسی هستند و باید حتماً مورد توجه قرار گیرند و برخی نیز زیاد مهم نیستند. اما جزو ارکان برنامه هستند و نمیتوان آنها را نادیده گرفت. برنامهریزی کاربردی در روابط عمومی شامل 5 گام اساسی و 15 مرحله کلیدی است.برنامه ریزی کاربردی در روابط عمومی باید با رویکرد حل مسائل و مشکلات ارتباطی سازمان ارائه شود
شناسایی مسائل ارتباطی سازمان
مرحله اول: اطلاعاتی درخصوص اینکه اکنون چه میگذرد؟ عقاید، افکار، نگرشها و رفتارهای افراد وگروهها ی کلیدی چگونه است؟سازمان با چه مسئله ای روبروست؟
مرحله دوم: تحلیل موقعیت شامل مطالعه محیط اجتماعی و بررسی جوانب موضوعی که به عنوان مسئله مطرح میشود: فرصتها ، تهدیدها و نقاط ضعف و قوت سازمان در این مرحله شناسایی میشود....
مرحله سوم: شناسایی هسته مرکزی شکل و موضوعات پیرامونی آن با انجام نظرسنجیها و تحقیقات افکارعمومی و....
مرحله چهارم: شناسایی مقدماتی گروهها و منابع حول محور مسئله ارتباطی بویژه کسانی که تحت تاثیر مستقیم مشکل بوجود آمده ، قرار میگیرند و بررسی عقاید، نگرشها و تفکرات آنها حول محور سیاستها، برنامهها، خدمات و تولیدات سازمان.
چهار مرحله فوق در گام اول بر تحقیقات و مطالعاتی متمرکز است که به شناسایی مطلوب مسئله یا مسائل ارتباطی سازمان می انجامد.
در این خصوص نظرات خودتان را حتما با ما درمیان بگذارید.
احمد باقری
مدیر و مشاور ارتباطات روابط عمومی و رسانه
شماره تماس : 09126944966